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行政公务车车辆综合管理信息化建设方案

摘要
随着社会经济的发展,使用车辆的人越来越多,对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位,车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况,合理安排员工的车辆使用要求,提高车辆的使用效率,就成为各单位亟待解决的一个难题。公司结合客户需要和多年的行业经验提供车辆管理信息化建设整体方案,通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、司机工资核算、车辆成本核算、车务管理及智能预警等;通过系统建设提供管理人员工作效率,提高车辆使用效率,控制车辆使用成本及更好地满足行政和公务用车要求。
方案特性
 

1、以车辆和驾驶员为中心建立全面电子档案。

2、支持集团化管理,总部可以查看管理所有车辆,各下属机构只能管理本机构车辆。

3、支持多种属性车辆在一套系统中管理,行政用车,工程用车可以在一套系统中实现,并且可以由不同的管理部门管理。

4、申请、审批、调度、评价、核算一体化管理。

5、强化成本核算,各种费用归集到车、归集到人,便于成本统计和核算。

6、提倡绩效管理,可实现对驾驶员进行绩效考核和绩效工资计算。

7、智能化高,提供智能提醒与智能调度功能。

8、WEB页面设计,实现客户端零安装零维护。

9、柔性设计和遵循开发标准,系统具备较强扩展能力和与其他系统的接口能力。

10、支持与OA办公系统、GPS、门禁进出控制系统、短信平台等整合运用。

方案描述
 

1、档案管理

包括车辆档案、司机档案、车辆和司机的证照档案、往来单位档案。实现档案电子化,并兼顾静态基本信息和动态关联信息的管理和查看。

2、车务管理

保险管理:续保登记、保费录入、到期提醒。

年检管理:年检登记、费用录入、到期提醒。

证照审验:审验登记、费用录入、到期提醒。

加油管理:加油卡管理、加油登记、油耗核算。

维保管理:维修保养录入、维修保养费用管理、保养提醒。

违章管理:违章记录、责任司机与车辆、扣分与罚款信息。

事故管理:事故记录,责任情况、损失情况、保险理赔情况。

车务提醒:系统提供弹出窗体、手机短信提醒等功能。

3、用车管理

流程定义:可根据单位情况自定义各种用车流程,包括流程审批环节、审批人等。

车辆查询:用车人可在线查看车辆状态信息。

在线申请:在线提交用车要求,包括用车部门、用车人、用车时间、人数、目的地、车型要求等。

在线审批:相关权限的人在线审批用车申请。

流程跟踪:可查看自己提交的流程或处理的流程流转情况。

4、调度管理

控制中心:全面掌握单位可用车辆、可派司机、用车要求及需要出车的任务等。

车辆安排:根据用车要求安排车辆及司机,打印派车单。

出车登记:登记出车时间、出车里程等信息。

收车登记:登记收车时间、收车里程等信息。

5、费用管理

费用登记:登记车辆的一些临时费用,如洗车费、停车费等。

费用审核:审核前面车务管理发生的费用及费用登记产生的费用。

费用查询:查询车辆费用明细。

6、统计报表

明细报表:各种明细记录表,如车辆档案、加油记录、保险记录等明细报表。

汇总报表:费用费用、出勤汇总、油耗汇总等报表

图表分析目前只提供了费别图表分析。

7、GPS定位监控

   实现GPS定位、轨迹回放、远程断电、远程断油、超速报警、超边界报警等。

8、进出控制

   与道闸控制器结合,实现有派车单的车辆自由通行,未经允许的车辆限制通行。

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