机关公务车辆管理系统

机关公务车辆管理系统系统设计思路

1、 以车辆和驾驶员为中心建立全面电子档案。

2、支持集团化管理,总部可以查看管理所有车辆,各下属机构只能管理本机构车辆。

3、 支持多种属性车辆在一套系统中管理,行政用车,工程用车可以在一套系统中实现,并且可以由不同的管理部门管理。

4、 申请、审批、调度、评价、核算一体化管理 。

5、 强化成本核算,各种费用归集到车、归集到人,便于成本统计和核算。

6、智能化高,提供智能提醒与智能调度功能。

7、纯WEB页面设计,实现客户端零安装零维护。

8、柔性设计和遵循开发标准,系统具备较强 扩展能力和与其他系统的接口能力。如OA办公系统、GPS、短信平台等。


系统功能介绍

1、档案管理

包括车辆档案、司机档案、车辆和司机的证照档案、往来单位档案。实现档案电子化,并兼顾静态基本信息和动态关联信息的管理和查看。


2、车务管理

Ø保险管理:续保登记、保费录入、到期提醒。


Ø年检管理:年检登记、费用录入、到期提醒。


Ø证照审验:审验登记、费用录入、到期提醒。


Ø加油管理:加油卡管理、加油登记、油耗核算。


Ø维保管理:维修保养录入、维修保养费用管理、保养提醒。


Ø违章管理:违章记录、责任司机与车辆、扣分与罚款信息。


Ø事故管理:事故记录,责任情况、损失情况、保险理赔情况。


Ø车务提醒:系统提供弹出窗体、手机短信提醒等功能。


3、用车管理

Ø流程定义:可根据单位情况自定义各种用车流程,包括流程审批环节、审批人等。


Ø车辆查询:用车人可在线查看车辆状态信息。


Ø在线申请:在线提交用车要求,包括用车部门、用车人、用车时间、人数、目的地、车型要求等。


Ø在线审批:相关权限的人在线审批用车申请。


Ø流程跟踪:可查看自己提交的流程或处理的流程流转情况。



4、调度管理

Ø控制中心:全面掌握单位可用车辆、可派司机、用车要求及需要出车的任务等。


Ø车辆安排:根据用车要求安排车辆及司机,打印派车单。


Ø出车登记:登记出车时间、出车里程等信息。


Ø收车登记:登记收车时间、收车里程等信息。


Ø费用登记:登记车辆的一些临时费用,如洗车费、停车费等。

Ø费用审核:审核前面车务管理发生的费用及费用登记产生的费用。


Ø费用查询:查询车辆费用明细。


6、统计报表

Ø明细报表:各种明细记录表,如车辆档案、加油记录、保险记录等明细报表。


Ø汇总报表:费用费用、出勤汇总、油耗汇总等报表。


Ø图表分析:目前只提供了费别图表分析。


7、基础管理

Ø组织管理:建立单位组织结构,包括总部、分支机构、部门等组织信息。


Ø人员管理:维护与管理人员基本档案信息及帐户信息。


Ø权限管理:根据人员职责不同分配不同的操作权限和数据权限。

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